钉钉分组管理：如何高效添加新分组

小航 • 2024年10月24日上午11:09 • 数码科技 • 阅读 14

钉钉专注模式的应用

钉钉作为一款高效的办公通讯工具，近年来广受欢迎。其专注模式的推出，更是帮助用户在繁忙的工作中提高效率。在开启专注模式后，消息页面会切换为分组管理，便于用户对聊天内容进行分类整理，减少干扰。那么，在这种模式下，如何添加新的分组呢？

进入分组设置

首先，打开钉钉APP，进入主界面后，找到并点击“消息”选项。接着，在消息页面的右上角或底部，会看到一个“分组设置”的功能按钮。点击它，您将进入到分组管理页面，在这里可以轻松进行新分组的添加。

创建新分组的步骤

在分组管理页面中，您会看到一个“添加新分组”的选项。点击此选项后，系统会弹出一个窗口，让您输入新分组的名称。命名时建议选择与业务相关或便于识别的名称，以便日后查找和管理。完成命名后，只需点击“确定”，您的新分组便成功创建。

管理新分组

新分组创建后，您可以在分组管理页面查看所有现有的分组。在这里，您还可以对分组进行编辑，如修改名称或删除不再需要的分组。这种灵活的管理方式，使得用户能够根据实际需求快速调整分组设置，从而提高沟通效率。

查看新分组

完成新分组添加后，返回到消息页面，您将看到刚刚创建的新分组已经出现在列表中。通过点击该分组，您可以方便地查看与该分组相关的所有聊天记录和信息。这种分组功能让信息检索变得更加迅速，有效提升了工作效率。

分组的应用场景

除了基础的分组功能，钉钉的分组管理也可以应用于多种场景。例如，团队项目管理、部门之间的沟通、客户关系维护等，都能通过创建不同的分组来实现信息的有效整理。这种结构化的信息管理，使得团队成员能够更清晰地了解各自的任务和责任。

结语：提升工作效率的利器

通过以上步骤，我们可以轻松地在钉钉中添加新分组，进而优化我们的工作流程。钉钉的分组功能，不仅帮助我们在繁杂的信息中保持条理，还增强了团队内的沟通效率。在未来的工作中，合理使用这些功能，将进一步提升我们的工作效率和团队协作能力。