实现WPS表格自动配色功能的步骤【띲띪띺띧⣼】

首先,打开WPS表格并选中整个要设置自动配色的表格。接着,点击开始菜单中的“条件格式”选项,然后选择“突出显示单元格规则”,在下拉菜单中选择“其他规则”。

设置市场部对应颜色

在弹出的窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”这个选项。在输入框中输入公式:$C1“市场部”。需要注意的是,在公式中的C1前面必须加上绝对引用符号$,并且将部门名使用引号括起来。然后,选择想要让市场部对应的颜色,比如红色,点击确定。

设置采购部对应颜色

使用同样的方法,再次点击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,并选择“其他规则”。输入公式:$C1“采购部”,设置格式为黄色。这样,当输入采购部时,相应的行就会变成黄色。

设置研发部对应颜色

同样的操作,再次点击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,并选择“其他规则”。输入公式:$C1“研发部”,设置格式为蓝色。这样,当输入研发部时,相应的行就会变成蓝色。

管理和查看规则

设置完毕后,可以点击条件格式的“管理规则”选项,查看刚才设定的规则是否正确。在这里可以看到市场部、采购部、研发部对应的颜色规则都会展示出来。

应用效果

最后,输入市场部、采购部、研发部等关键词到表格中的对应位置,你会发现对应行的颜色会自动变化,实现了根据输入内容自动配色的功能。这样,你可以更直观地区分不同部门或类别的信息。

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